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在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
另外，在采购密集柜的时候还要注意它的环保性，问问看有没有强烈的性气味，如果味道比较刺鼻，甚至是呛眼睛，那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标，严重威胁到用户的身体健康，再就是要看看有没有的面，的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸，1让厂家的专业人员上门测量，应该将密集柜的具体尺寸写入合同中，同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜，它具有普通档案柜的所有功能，但是在存储量方面，它比铺的档案柜多出了50%，而且还可以节省更多的空间面积，这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点，密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题，那就是新买来的密集柜都会带有一股异味，还挺难闻的，有些甚至都很刺鼻，那么密集柜的这些异味该怎么呢。
新买来的密集柜不管质量好坏都会带有一种味道，就好像是我们的家具一样，新买的都不能直接使用，而是要把它放在一个通风比较良好的地方，把所有的门窗都打开，让空气可以保持流通，这样就可以使密集柜的气味得到有效的挥发。
当然了，也有一些密集柜单纯通过通风晾晒的方法并不能完全异味，还需要再使用一些其他的方法了，这样就要讲到第二种密集柜异味的方法了，它就是活性炭吸附。下面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师给我们详细介绍一下智能密集柜异味的方法。 种方法就是通风。活性炭具有很好的吸附作用，可以各种异味，把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中，这样密集柜所散发出来的异味就可以被活性炭吸附一1。通常情况下这样晾晒两三天就不会有什么很大的问题了。
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